Den 25. maj 2018 trådte en ny databeskyttelsesforordning kaldet persondataforordningen eller GDPR, i kraft som dansk lov. Forordningen gælder foreninger, virksomheder og offentlige myndigheder. Privatpersoner er i mange tilfælde undtaget fra forordningen – fx når de behandler personoplysninger, som led i rent personlige eller familiemæssige aktiviteter.

Formålet med forordningen er at beskytte EU-borgeres oplysninger og data mod uretmæssig brug og misbrug. Derudover er hensigten, at der skal være ens regler på området i alle EU-landene. Den nye forordning stiller en række krav til foreninger, organisationer, virksomheder og offentlige instanser, som gør brug af personoplysninger og persondata.

ITEMA tilbyder nogle meget fleksible værktøjer til at udarbejde og vedligeholde procesbeskrivelser og it-politikker. Vi kan desuden med krypteret mail tilbagekalde mails, sikre at mails ikke videresendes, og i tilfælde af mail bliver printet fremkommer der vandmærke. Vi kan oprette politikker som advarer brugeren om at der er ved at blive sendt muligt persondata i form af CPRnr. eller bank konto oplysninger mm. Vi hjælper også med kryptering af fælles data på servermiljøer eller på arbejdsstationer.